Учебный отпуск по трудовому кодексу — кому положен и как оформить.

Учёба учёбой, но зарплату получать хочется. Особенно если в разгар сессии начальник вдруг заявляет: «Никаких отпусков, учитесь в обед!» Разбираемся, что на самом деле говорит Трудовой кодекс: кому положен учебный отпуск, когда его обязаны оплатить, и в каких случаях работодатель обязан отстать с вопросами. Включаем логику, берём справку-вызов и читаем до конца — узнаете, как не пролететь мимо законных дней отдыха.

Что такое учебный отпуск?

Определение по ТК РФ

В Трудовом кодексе вы не встретите фразу "учебный отпуск". Вместо неё используются формулировки вроде "дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка" или "отпуска без сохранения зарплаты". Всё это — про те самые учебные отпуска, которые предоставляют работающим студентам.

Кому положен учебный отпуск по закону?

Право на учебный отпуск имеют те, кто совмещает работу с официальным обучением. Главное условие — программа обучения должна иметь государственную аккредитацию, а вы — успешно осваивать её впервые. Это может быть колледж, техникум, вуз, магистратура, аспирантура или подготовка к защите кандидатской/докторской диссертации.

Источник изображения: freepik.com

Сколько дней учебного отпуска положено?

Сроки по ТК РФ с указанием конкретных статей

Все сроки закреплены в статьях 173–177 ТК РФ. Ниже прописано, что вам может полагаться.

Для студентов вузов (заочная и очно-заочная форма):

1–2 курс — по 40 календарных дней на сессию;
с 3 курса — по 50 календарных дней;
на госэкзамены и диплом — до 4 месяцев;
при ускоренной программе — 50 дней на 2 курсе.

Для студентов СПО (техникумы, колледжи):

1–2 курс — по 30 дней;
с 3 курса — по 40 дней;
итоговая аттестация — до 2 месяцев.

Для школьников (очно-заочное обучение):

итоговая аттестация за 9 класс — 9 дней;
за 11 класс — 22 дня.

Для аспирантов и соискателей:

30 дней в год + оплачиваемый проезд;
1 свободный оплачиваемый день в неделю (50% от зарплаты);
на последнем году — до 2 свободных дней в неделю (без оплаты).

Для подготовки диссертации:

Кандидатская — 3 месяца;
Докторская — 6 месяцев (оплачиваемо).

Оплачивается ли учебный отпуск?

В каких случаях оплачивается

Если вы обучаетесь на заочной или очно-заочной форме по программе с госаккредитацией — отпуск оплачивается исходя из среднего заработка.
Также оплачиваются:

учебные отпуска аспирантам;
отпуска для подготовки и защиты диссертаций;
время на поездку до вуза и обратно.

Когда предоставляется за свой счёт

Не оплачивается отпуск:

если вы учитесь очно (за редким исключением);
если программа не имеет аккредитации;
если образование получаете повторно (не впервые);
если поступаете только в вуз (на экзамены дают 15 дней без оплаты);
если берёте отпуск во втором учебном заведении.

Как оформить учебный отпуск?

Пошаговая инструкция

Получите справку-вызов из учебного заведения.
Напишите заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск.
Приложите справку-вызов.
Дождитесь приказа о предоставлении отпуска.

Сроки подачи документов

Подать заявление стоит как можно раньше — оптимально за 2 недели до начала сессии или экзаменов. Это позволит работодателю перестроить график работы.

Источник изображения: freepik.com

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Когда работодатель вправе отказать?

Работодатель имеет право отказать в отпуске, если:

программа обучения не аккредитована;
работник получает второе образование того же уровня не по направлению работодателя;
документы оформлены неправильно или не предоставлены вовремя;
обучение не подтверждено справкой-вызовом.

Как оспорить отказ?

Вы можете обратиться:

в трудовую инспекцию;
в комиссию по трудовым спорам;
в суд с иском о нарушении трудовых прав.

Штрафы по КоАП

Нарушение прав работника — это административное правонарушение. По ст. 5.27 КоАП РФ работодателю может грозить штраф:

должностному лицу — от 1 000 до 5 000 рублей;
ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
юрлицу — от 30 000 до 50 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять учебный отпуск без справки-вызова? Нет. Это основной документ для оформления.
Учебный отпуск предоставляется заочникам? Да, и он оплачивается при соблюдении условий.
Можно ли объединить учебный и ежегодный отпуск? Да, по согласованию с работодателем.
Положен ли отпуск в магистратуре или колледже? Да, если программа аккредитована и вы учитесь впервые.
Что делать, если не вернулись вовремя из отпуска? Объясняйте уважительную причину. Иначе — дисциплинарное взыскание.

Заключение

Как видите, учебный отпуск — не привилегия, а законное право, если соблюдены все условия. Главное — действовать грамотно: подготовить документы, соблюсти сроки и знать, в каких случаях вам обязаны оплатить отпуск, а в каких — могут отказать.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Поездка в отпуск — это не только билеты и чемоданы, но и расходы, которые иногда может компенсировать работодатель. Но важно понимать: оплачивать дорогу обязаны не всем и не всегда. В одних случаях это прямая обязанность по закону, в других — только право работодателя.
Разберёмся по порядку: кому положена оплата дороги в отпуск, как её получить и что делать, если вам отказали.

Вы работаете официально, с зарплаты удерживают НДФЛ, но в личном кабинете ФНС — пусто? Или по документам у вас «минималка», а остальное платят в конверте, из-за чего больничные и отпускные считаются по заниженной сумме? В такой ситуации страдает не только бюджет, но и ваши права — на вычеты, социальные выплаты и будущую пенсию.
В статье разберём, в каких случаях стоит подавать жалобу в налоговую инспекцию на работодателя, как правильно оформить обращение, что будет после проверки и какие последствия могут наступить для компании.

Смерть сотрудника не освобождает работодателя от обязанностей по расчёту и выплате заработанных сумм. Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, начисленные премии — всё это должно быть рассчитано и выплачено в установленном порядке и в конкретные сроки. В статье разберём, какие выплаты обязан произвести работодатель, кому они перечисляются, что делать при споре между родственниками и какая ответственность наступает за задержку или отказ в выплате.

Травма на работе — и вдруг начинается самое непонятное: «разберёмся потом», «не производственный», «ничего не оформляли». В такие моменты многие теряют выплаты, компенсации и возможность защитить свои права — просто потому, что не знают, как должно быть по закону.
Эта статья — о том, что происходит после несчастного случая и почему важно не пускать ситуацию на самотёк.

Вы отработали не весь месяц — вышли на работу позже, ушли раньше, были на больничном или в отпуске. Зарплата пришла меньше обычного, и сразу возникает вопрос: так и должно быть или вам недоплатили? В этой статье разбираемся, как на самом деле должна рассчитываться оплата труда, какие формулы применяются, где чаще всего допускают ошибки и что делать, если сумма в расчётке кажется подозрительно маленькой.

Обед на работе — это ваше время или «как получится»? Почему в одних компаниях спокойно уходят на перерыв, а в других просят поесть за компьютером или вообще «потом»?
Трудовой кодекс на этот счёт говорит вполне определённо, но на практике правила часто искажаются. В этой статье разбираемся, сколько на самом деле должен длиться обед, входит ли он в рабочее время, когда его могут сократить и что делать, если перерыв есть только на бумаге.

Свадьба — это яркое событие, которое требует не только времени на организацию, но и полного погружения в торжественные моменты. Но как быть с работой? Ведь Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск по случаю бракосочетания! В статье подробно рассмотрены вопросы, связанные с отпуском на свадьбу: сколько дней положено, как правильно оформить запрос, какие документы для этого нужны и какие права имеет работник.

Годы идут, отпускные дни копятся, а вы всё заняты «важными делами» и откладываете отдых на потом. Но вот вопрос — знаете ли вы, что за эти дни можно получить живые деньги, а не только мечтать о море? Разберём, когда это возможно и как сделать так, чтобы ни один день не пропал зря.

Работаете, несмотря на пенсионный возраст? Вы не одиноки — в России сотни тысяч людей на пенсии продолжают трудовую деятельность. И не зря: это даёт не только дополнительный доход, но и сохраняет активность. А вот о положенных вам льготах знают далеко не все. Рассказываем, на что вы вправе рассчитывать, как всё оформить и где не дать себя обмануть.

Если вам предстоит командировка, один из самых частых вопросов звучит так: «Какие суточные мне положены, как их считать и что нужно оформлять?» Суточные — это не премия и не бонус, а обязательная выплата, которая компенсирует ваши личные расходы вне места постоянной работы. В 2026 году порядок начисления суточных остаётся прежним, и в этой статье вы узнаете, как они рассчитываются, когда выплачиваются и какие правила важно знать, чтобы не потерять свои деньги.

Продолжая пользоваться данным интернет-ресурсом, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и условием пользовательского соглашения. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ