Учебный отпуск по трудовому кодексу — кому положен и как оформить.

Учёба учёбой, но зарплату получать хочется. Особенно если в разгар сессии начальник вдруг заявляет: «Никаких отпусков, учитесь в обед!» Разбираемся, что на самом деле говорит Трудовой кодекс: кому положен учебный отпуск, когда его обязаны оплатить, и в каких случаях работодатель обязан отстать с вопросами. Включаем логику, берём справку-вызов и читаем до конца — узнаете, как не пролететь мимо законных дней отдыха.

Что такое учебный отпуск?

Определение по ТК РФ

В Трудовом кодексе вы не встретите фразу "учебный отпуск". Вместо неё используются формулировки вроде "дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка" или "отпуска без сохранения зарплаты". Всё это — про те самые учебные отпуска, которые предоставляют работающим студентам.

Кому положен учебный отпуск по закону?

Право на учебный отпуск имеют те, кто совмещает работу с официальным обучением. Главное условие — программа обучения должна иметь государственную аккредитацию, а вы — успешно осваивать её впервые. Это может быть колледж, техникум, вуз, магистратура, аспирантура или подготовка к защите кандидатской/докторской диссертации.

Источник изображения: freepik.com

Сколько дней учебного отпуска положено?

Сроки по ТК РФ с указанием конкретных статей

Все сроки закреплены в статьях 173–177 ТК РФ. Ниже прописано, что вам может полагаться.

Для студентов вузов (заочная и очно-заочная форма):

1–2 курс — по 40 календарных дней на сессию;
с 3 курса — по 50 календарных дней;
на госэкзамены и диплом — до 4 месяцев;
при ускоренной программе — 50 дней на 2 курсе.

Для студентов СПО (техникумы, колледжи):

1–2 курс — по 30 дней;
с 3 курса — по 40 дней;
итоговая аттестация — до 2 месяцев.

Для школьников (очно-заочное обучение):

итоговая аттестация за 9 класс — 9 дней;
за 11 класс — 22 дня.

Для аспирантов и соискателей:

30 дней в год + оплачиваемый проезд;
1 свободный оплачиваемый день в неделю (50% от зарплаты);
на последнем году — до 2 свободных дней в неделю (без оплаты).

Для подготовки диссертации:

Кандидатская — 3 месяца;
Докторская — 6 месяцев (оплачиваемо).

Оплачивается ли учебный отпуск?

В каких случаях оплачивается

Если вы обучаетесь на заочной или очно-заочной форме по программе с госаккредитацией — отпуск оплачивается исходя из среднего заработка.
Также оплачиваются:

учебные отпуска аспирантам;
отпуска для подготовки и защиты диссертаций;
время на поездку до вуза и обратно.

Когда предоставляется за свой счёт

Не оплачивается отпуск:

если вы учитесь очно (за редким исключением);
если программа не имеет аккредитации;
если образование получаете повторно (не впервые);
если поступаете только в вуз (на экзамены дают 15 дней без оплаты);
если берёте отпуск во втором учебном заведении.

Как оформить учебный отпуск?

Пошаговая инструкция

Получите справку-вызов из учебного заведения.
Напишите заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск.
Приложите справку-вызов.
Дождитесь приказа о предоставлении отпуска.

Сроки подачи документов

Подать заявление стоит как можно раньше — оптимально за 2 недели до начала сессии или экзаменов. Это позволит работодателю перестроить график работы.

Источник изображения: freepik.com

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Когда работодатель вправе отказать?

Работодатель имеет право отказать в отпуске, если:

программа обучения не аккредитована;
работник получает второе образование того же уровня не по направлению работодателя;
документы оформлены неправильно или не предоставлены вовремя;
обучение не подтверждено справкой-вызовом.

Как оспорить отказ?

Вы можете обратиться:

в трудовую инспекцию;
в комиссию по трудовым спорам;
в суд с иском о нарушении трудовых прав.

Штрафы по КоАП

Нарушение прав работника — это административное правонарушение. По ст. 5.27 КоАП РФ работодателю может грозить штраф:

должностному лицу — от 1 000 до 5 000 рублей;
ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
юрлицу — от 30 000 до 50 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять учебный отпуск без справки-вызова? Нет. Это основной документ для оформления.
Учебный отпуск предоставляется заочникам? Да, и он оплачивается при соблюдении условий.
Можно ли объединить учебный и ежегодный отпуск? Да, по согласованию с работодателем.
Положен ли отпуск в магистратуре или колледже? Да, если программа аккредитована и вы учитесь впервые.
Что делать, если не вернулись вовремя из отпуска? Объясняйте уважительную причину. Иначе — дисциплинарное взыскание.

Заключение

Как видите, учебный отпуск — не привилегия, а законное право, если соблюдены все условия. Главное — действовать грамотно: подготовить документы, соблюсти сроки и знать, в каких случаях вам обязаны оплатить отпуск, а в каких — могут отказать.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Когда переговоры с работодателем заходят в тупик, а требования работников игнорируются, у коллектива остаётся законный инструмент давления — забастовка. Но здесь важно одно: малейшая ошибка в процедуре может превратить законную форму защиты прав в «незаконную», с риском штрафов и дисциплинарных последствий. В этой статье вы разберётесь, когда забастовка действительно допустима, как её правильно организовать, кого закон защищает, а где действуют строгие запреты.

Вам отказали в приёме на работу «без объяснений», намекнули, что «возраст не тот», понизили в должности после выхода из декрета или платят меньше, чем коллегам за ту же работу? Во многих случаях это не «решение работодателя», а нарушение закона. Дискриминация в сфере труда в России прямо запрещена, а ваши права можно и нужно защищать. В этой статье разберём, что считается дискриминацией, где проходит граница между законным различием и нарушением, и как действовать, если с вами поступили несправедливо.

Режим неполного рабочего времени часто вызывает опасения. Кто-то боится, что сократят зарплату «как захотят», кто-то — что уменьшится стаж или пропадут отпуск и больничные. На практике неполное рабочее время — это законный формат занятости, который может быть удобным и безопасным, если оформлен правильно. Главное — понимать, чем он отличается от других режимов работы и какие у вас есть права.

При приёме на работу работодатель вправе запросить только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Всё остальное — уже повод насторожиться. Чтобы трудоустройство прошло спокойно и без сюрпризов, важно заранее понимать, что вы обязаны предоставить, а что — нет. В этой статье разберёмся, какие документы действительно нужны для заключения трудового договора и где проходит граница ваших прав.

Иногда ваш привычный график перестаёт подходить: здоровье, семья, учёба, нагрузка — причины бывают разными. И встаёт вопрос: можно ли изменить рабочие часы так, чтобы это устраивало и вас, и работодателя? Какие правила установлены Трудовым кодексом, как правильно оформлять такие изменения и в каких ситуациях работодатель обязан идти вам навстречу?
В этой статье вы разберётесь, как работает механизм изменения графика, какие документы нужны и что делать, если работодатель пытается изменить условия труда без вашего согласия.

Переход на удалённую работу кажется логичным и удобным решением, особенно если ваша работа позволяет выполнять задачи из любой точки. Но как это правильно оформить? Какие правила устанавливает Трудовой кодекс? И какие шаги действительно помогают добиться дистанционного формата?
В этой статье вы разберётесь, как работает процедура перевода, какие документы могут понадобиться, какие нюансы важно учесть и что делать, если работодатель не разделяет ваше желание работать удалённо.

Если вы работаете по трудовому договору, важно понимать, какие дни считаются нерабочими праздничными, как они оплачиваются и когда работодатель обязан предоставить вам дополнительный отдых. Эти правила одинаковы для всех организаций — и государственных, и частных. В этой статье вы разберётесь, какие праздничные дни закреплены в ТК РФ, как оплачивается работа в такие даты и что делать, если вас пытаются вызвать в смену без повышенной оплаты.

Работа в ночные смены для людей с инвалидностью 3 группы вызывает много вопросов: кому можно, кому нельзя, что говорит закон и какие права вы имеете в таких ситуациях. Формально ночной график разрешён, но на практике всё зависит от нескольких важных условий, о которых знают далеко не все.

В этой статье вы сможете разобраться, как регулируется ночная работа для инвалидов, какие ограничения существуют, какие документы играют ключевую роль и как защитить свои права, если на вас пытаются давить или навязывать неудобный режим.

Если вы решили уволиться, один из первых вопросов, который возникает — нужно ли всё-таки отрабатывать две недели или можно уйти раньше. Закон содержит важные нюансы, о которых многие не знают, и из-за этого работники часто считают, что у них нет выбора.

В этой статье вы разберётесь, что именно требует Трудовой кодекс, в каких ситуациях сроки могут быть другими, как правильно оформить заявление и какие варианты доступны вам, чтобы уволиться спокойно и без нарушений.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ