Разделение отпуска на части по ТК РФ: правила, минимальная часть, оформление.

Можно ли уйти в отпуск частями? А если хочется отдохнуть пару дней, а не сразу всё?
Иногда план на отдых не совпадает с графиком, и тут начинается: переговоры, заявления, приказы… В статье разберёмся, как по закону можно делить отпуск и какие тонкости есть в оформлении. Всё просто, наглядно и с примерами — чтобы отпуск действительно был в радость, а не поводом для спора.

Правовое регулирование разделения отпуска

Минимальная продолжительность части отпуска

Согласно части первой статьи 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности — хоть один день.

Например:

14 + 14 дней
14 + 7 + 7 дней
14 + 10 + 1 + 3 дня — всё это допустимо, если соблюдено основное правило: одна часть отпуска должна быть минимум 14 дней.

Когда работодатель может отказать?

Если работник просит разделить отпуск, работодатель не обязан автоматически соглашаться. Закон требует взаимного согласия, то есть обе стороны должны быть «за». Работодатель имеет полное право отказать, и объяснять причину отказа он не обязан.
В таком случае отпуск предоставляется целиком по графику.

Позиция Роструда и судебная практика

Письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1 подтверждает: разделение отпуска на части возможно только по обоюдному согласию сторон. Важно — выходные дни, примыкающие к части отпуска, автоматически к нему не прибавляются. Если вы уходите в отпуск с пятницы на неделю, это будет считаться 7 календарных дней, а не 9 с учетом выходных.

Источник изображения: freepik.com

Минимальная часть отпуска: примеры деления

Как уже упоминалось, одна из частей отпуска обязательно должна составлять 14 календарных дней подряд. Это может быть как первая, так и последняя часть отпуска. Остальные дни можно использовать в любое другое удобное время, по согласованию.
Примеры:

14 дней + 10 дней
14 дней + 7 дней + 7 дней
14 дней + 5 дней + 2 дня + 7 дней

Любой из этих вариантов законен, если согласован обеими сторонами.

Как оформить разделение отпуска?

Заявление работника

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Но даже если сотрудник написал заявление с просьбой разделить отпуск, нужен ответ работодателя с согласием.
Форма заявления может быть свободной, но желательно указать:

период каждой части отпуска;
обоснование просьбы (по желанию);
согласие на условия.

Приказ работодателя

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по частям. В нём обязательно указываются точные даты каждой части отпуска. Без приказа отпуск будет считаться нарушением.

График отпусков и его корректировка

График отпусков составляется заранее — не позднее 17 декабря предыдущего года (ст. 123 ТК РФ). Разделение отпуска по инициативе работника требует внесения изменений в график, если отпуск не совпадает с указанным в нём периодом.

Нужно ли дополнительное соглашение?

Закон этого не требует, но рекомендуется заключить краткое дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются периоды каждой части отпуска, особенно если разделение выходит за рамки графика.

Источник изображения: freepik.com

Разделение отпуска по инициативе работодателя

Может ли работодатель сам разделить отпуск?

Нет. Даже если у работодателя производственная необходимость, он не имеет права в одностороннем порядке делить отпуск на части. Только с согласия работника.

Права работника при несогласии

Если сотрудник не согласен на разделение отпуска, он вправе потребовать отпуск целиком в те даты, которые указаны в графике. Любое давление или принуждение будет считаться нарушением закона.

Ответственность работодателя за нарушение

Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком или без согласия работника, возможна административная ответственность:

Штраф на организацию до 50 000 руб.
Проверка инспекции труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить отпуск на три части?
Да, если одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Например: 14 + 7 + 7 — это допустимо.
Разделение отпуска совместителя — как оформить?
По тем же правилам. Работник-совместитель также имеет право на отпуск и может договориться о его разделении с работодателем по совместительству.
Можно ли перенести часть отпуска на другой год?
Да, но только по письменному соглашению сторон. Важно, чтобы отпуск не был просрочен дольше 2 лет.
Как продлить отпуск на часть графика отпусков?
Это возможно при согласовании с работодателем и внесении изменений в график отпусков.
Как отражается разделение отпуска в трудовой книжке?
Никак. Записи о ежегодных отпусках в трудовую книжку не вносятся (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Заключение

Разделение отпуска — удобный способ распланировать отдых, не выпадая из рабочего процесса надолго. Но важно помнить: деление отпуска на части возможно только по обоюдному согласию. Никто не может навязать вам его в одностороннем порядке — ни работодатель, ни вы сами.
Чтобы избежать споров и неприятных сюрпризов, оформляйте все договорённости письменно — заявление, приказ, изменения в график. А главное — заранее планируйте отпуск, чтобы использовать его с пользой и в комфортное время.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

При разделении отпуска на части нередко возникают проблемы. Работодатели могут навязывать неудобные даты, забывая, что хотя бы 14 дней подряд должны быть предоставлены для полноценного отдыха. Часто уведомления вручаются слишком поздно, а сам отпуск делят без письменного согласия работника. В итоге график составляется в интересах работодателя, а пожелания сотрудников игнорируются. Всё это приводит к спорам, поэтому важно знать свои права и следить, чтобы отпуск оформлялся строго по правилам Трудового кодекса РФ.

Поездка в отпуск — это не только билеты и чемоданы, но и расходы, которые иногда может компенсировать работодатель. Но важно понимать: оплачивать дорогу обязаны не всем и не всегда. В одних случаях это прямая обязанность по закону, в других — только право работодателя.
Разберёмся по порядку: кому положена оплата дороги в отпуск, как её получить и что делать, если вам отказали.

Вы работаете официально, с зарплаты удерживают НДФЛ, но в личном кабинете ФНС — пусто? Или по документам у вас «минималка», а остальное платят в конверте, из-за чего больничные и отпускные считаются по заниженной сумме? В такой ситуации страдает не только бюджет, но и ваши права — на вычеты, социальные выплаты и будущую пенсию.
В статье разберём, в каких случаях стоит подавать жалобу в налоговую инспекцию на работодателя, как правильно оформить обращение, что будет после проверки и какие последствия могут наступить для компании.

Смерть сотрудника не освобождает работодателя от обязанностей по расчёту и выплате заработанных сумм. Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, начисленные премии — всё это должно быть рассчитано и выплачено в установленном порядке и в конкретные сроки. В статье разберём, какие выплаты обязан произвести работодатель, кому они перечисляются, что делать при споре между родственниками и какая ответственность наступает за задержку или отказ в выплате.

Травма на работе — и вдруг начинается самое непонятное: «разберёмся потом», «не производственный», «ничего не оформляли». В такие моменты многие теряют выплаты, компенсации и возможность защитить свои права — просто потому, что не знают, как должно быть по закону.
Эта статья — о том, что происходит после несчастного случая и почему важно не пускать ситуацию на самотёк.

Вы отработали не весь месяц — вышли на работу позже, ушли раньше, были на больничном или в отпуске. Зарплата пришла меньше обычного, и сразу возникает вопрос: так и должно быть или вам недоплатили? В этой статье разбираемся, как на самом деле должна рассчитываться оплата труда, какие формулы применяются, где чаще всего допускают ошибки и что делать, если сумма в расчётке кажется подозрительно маленькой.

Обед на работе — это ваше время или «как получится»? Почему в одних компаниях спокойно уходят на перерыв, а в других просят поесть за компьютером или вообще «потом»?
Трудовой кодекс на этот счёт говорит вполне определённо, но на практике правила часто искажаются. В этой статье разбираемся, сколько на самом деле должен длиться обед, входит ли он в рабочее время, когда его могут сократить и что делать, если перерыв есть только на бумаге.

Свадьба — это яркое событие, которое требует не только времени на организацию, но и полного погружения в торжественные моменты. Но как быть с работой? Ведь Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск по случаю бракосочетания! В статье подробно рассмотрены вопросы, связанные с отпуском на свадьбу: сколько дней положено, как правильно оформить запрос, какие документы для этого нужны и какие права имеет работник.

Годы идут, отпускные дни копятся, а вы всё заняты «важными делами» и откладываете отдых на потом. Но вот вопрос — знаете ли вы, что за эти дни можно получить живые деньги, а не только мечтать о море? Разберём, когда это возможно и как сделать так, чтобы ни один день не пропал зря.

Работаете, несмотря на пенсионный возраст? Вы не одиноки — в России сотни тысяч людей на пенсии продолжают трудовую деятельность. И не зря: это даёт не только дополнительный доход, но и сохраняет активность. А вот о положенных вам льготах знают далеко не все. Рассказываем, на что вы вправе рассчитывать, как всё оформить и где не дать себя обмануть.

Если вам предстоит командировка, один из самых частых вопросов звучит так: «Какие суточные мне положены, как их считать и что нужно оформлять?» Суточные — это не премия и не бонус, а обязательная выплата, которая компенсирует ваши личные расходы вне места постоянной работы. В 2026 году порядок начисления суточных остаётся прежним, и в этой статье вы узнаете, как они рассчитываются, когда выплачиваются и какие правила важно знать, чтобы не потерять свои деньги.

Продолжая пользоваться данным интернет-ресурсом, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и условием пользовательского соглашения. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Разделение отпуска на части: правила и порядок по Трудовому кодексу РФ