В какой срок работодатель обязан выдать трудовую книжку?
Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения. Это правило действует независимо от основания увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя или другим причинам.
Работодатель должен выдать вам:
- трудовую книжку;
- все документы, связанные с работой;
- окончательный расчёт.
Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?
Если вы увольняетесь по собственному желанию, работодатель должен выдать трудовую книжку в тот же день, когда вы работаете последний день. В идеале — в конце рабочего дня, после подписания приказа об увольнении.
Если вы в день увольнения не пришли за книжкой, работодатель обязан:
- уведомить вас письменно о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на её отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- хранить книжку до её получения.
До тех пор, пока вы не заберёте документ или не попросите отправить его почтой, работодателя нельзя считать виновным в задержке.
Что делать, если не выдали трудовую книжку в день увольнения?
Если вам не отдали трудовую книжку в день увольнения:
- Попросите работодателя выдать её как можно скорее.
- Направьте письменное требование о выдаче трудовой книжки (лучше заказным письмом с уведомлением).
- Если реакции нет — подайте жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.
Вы вправе требовать компенсацию за каждый день задержки, начиная со следующего дня после увольнения.
Куда обращаться:
- Государственная инспекция труда.
- Комиссия по трудовым спорам (если она есть в организации).
- Прокуратура.
- Суд.
Срок подачи иска — 1 месяц со дня, когда вам выдали трудовую книжку или вручили копию приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).
Суд взыскал проценты за задержку выдачи трудовой книжки: работодатель тянул с выплатами более 5 лет
Бывшая сотрудница туристической компании обратилась в суд, чтобы получить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки и процентов за пользование ее деньгами.
Что случилось?
В 2018 году суд уже признал, что работодатель задержал:
- зарплату,
- компенсацию за отпуск,
- и, главное, трудовую книжку.
Из-за того, что работодатель не выдал трудовую книжку вовремя, сотрудница не могла устроиться на другую работу и получить доход.
Тогда суд обязал компанию выплатить ей:
- неполученный заработок за период задержки трудовой книжки,
- компенсацию морального вреда.
К тому же работодатель затянул выплату
Хотя судебное решение вступило в силу еще в декабре 2018 года, компания полностью рассчиталась с бывшей сотрудницей только в марте 2024 года. Это более пяти лет ожидания.
Всю это время сотрудница не могла воспользоваться своими деньгами и полностью реализовать право на труд, так как трудовая книжка – это ключевой документ для устройства на работу.
Что потребовала сотрудница?
Она обратилась в суд повторно, чтобы взыскать проценты за задержку выплат.
По закону, если работодатель не отдает трудовую книжку вовремя и затягивает выплаты, он обязан дополнительно выплатить проценты за каждый день задержки. Это предусмотрено статьей 234 и статьей 395 Гражданского кодекса РФ.
В данном случае проценты за задержку за более чем 5 лет составили 115 258,88 рублей.
Решение суда
- Работодатель на заседание не явился, возражений не предоставил.
- Суд признал расчеты сотрудницы обоснованными.
- Суд взыскал с работодателя всю сумму процентов — 115 258,88 рублей.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
Если вам не выдали трудовую книжку вовремя, работодатель рискует:
- выплатить вам не полученный заработок;
- выплатить компенсацию морального вреда;
- получить административный штраф.
Штраф за невыдачу трудовой книжки в день увольнения
Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за задержку выдачи трудовой книжки работодателю грозит:
- предупреждение;
- штраф:
- для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Повторное нарушение влечёт более серьёзные санкции.
Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки
Компенсация рассчитывается по следующему принципу:
- Выплачивается средний дневной заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).
- Считается с дня, следующего за датой увольнения, до фактической выдачи трудовой книжки.
- Если вы не предпринимали попыток получить книжку, работодатель отвечает только с момента, когда вы письменно потребовали её выдать (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Пример расчёта компенсации:
- Дата увольнения: 1 июля.
- Трудовую книжку выдали: 11 июля.
- Средний дневной заработок: 1 500 рублей.
Компенсация: 1 500 руб. × 10 дней = 15 000 рублей.
Важно: Компенсация не уменьшается, даже если вы в этот период получали пособие по больничному (разъяснения Роструда).
Последствия задержки выдачи трудовой книжки
Задержка трудовой книжки — это не просто неудобство, а реальная потеря заработка, за которую работодатель обязан расплатиться. Пока книжки нет на руках, вы не сможете официально устроиться на новую работу.
Что вам грозит:
- Потеря времени и дохода.
- Задержка выхода на новую работу.
- Необходимость обращаться в контролирующие органы и суд.
Что грозит работодателю:
- Компенсация вам за вынужденный прогул.
- Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
- В случае отказа платить — дополнительные расходы по суду.
Советы экспертов
- Всегда просите копию приказа об увольнении. Этот документ поможет вам доказать дату увольнения.
- Забирайте трудовую книжку в день увольнения. Если не можете — обязательно письменно уведомите работодателя, как вам её передать.
- Фиксируйте обращения. Письменные запросы, уведомления и почтовые квитанции — ваши главные доказательства.
- Не затягивайте с подачей иска. Срок — всего один месяц после получения трудовой книжки.
«Задержка выдачи трудовой книжки может обернуться серьёзной проблемой для работодателя. Не бойтесь отстаивать свои права — закон на вашей стороне», — отмечает юрист по трудовым спорам.
Заключение
Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения. Если этого не произошло — вы вправе требовать компенсацию за весь период задержки. Не откладывайте защиту своих прав. Направьте письменное требование, а при необходимости — смело обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.
Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Но каждая ситуация имеет свои особенности, поэтому лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.
