Доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги

Что такое совмещение должностей и когда оно применяется

Совмещение должностей (профессий) — это выполнение работником, наряду со своей основной работой, обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной должности. Это не перевод и не замещение — вы продолжаете работать на своей позиции, но дополнительно берёте на себя обязанности коллеги.
Чаще всего совмещение применяется:

• во время отпуска другого работника;
• при временной нетрудоспособности (больничный, декрет, отпуск по уходу за ребёнком);
• при отсутствии сотрудника по уважительной причине.

Обязана ли организация платить доплату?

Да, доплата обязательна. Даже если вы сами выразили согласие на выполнение чужих обязанностей, работать бесплатно по закону вы не должны.
Основание — ст. 151 ТК РФ: за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) работнику устанавливается доплата по соглашению сторон.
Работодатель обязан:

• получить ваше согласие в письменной форме;
• издать приказ о совмещении;
• выплачивать доплату за дополнительную работу.

Можно ли отказаться?

Да, отказаться можно. Совмещение вводится только по соглашению сторон. Если вы не согласны — принуждать к выполнению чужих обязанностей работодатель не имеет права.

Источник изображения: freepik.com

Как оформляется совмещение на время отпуска

Чтобы всё было законно, необходимы:

1. Согласие работника — чаще в форме заявления или отметки на предложении работодателя.
2. Приказ работодателя — с указанием:
   • периода совмещения;
   • должности временно исполняемой;
   • объёма работ;
   • размера доплаты.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору — с фиксированием условий совмещения.

Обычно совмещение ограничено сроком отсутствия основного работника, но может быть и на более длительный срок — по договорённости сторон.

Размер и порядок выплаты доплаты

От чего зависит сумма?

Размер доплаты не фиксирован в законе. Он зависит от:

• сложности и объёма дополнительной работы;
• квалификации сотрудника;
• согласованных условий между сторонами.

Как можно установить доплату:

• Фиксированной суммой — например, 10 000 рублей в месяц.
• Процентом от оклада — 20%, 30%, 50% и т. д.
• На основании нормативного акта организации.

Главное условие — сумма должна быть определяема и зафиксирована документально.

Пример:

Работник с окладом 40 000 рублей временно совмещает обязанности бухгалтера. Доплата составит 30%:

• 40 000 × 30% = 12 000 рублей — размер ежемесячной доплаты.

Если совмещение длилось 10 рабочих дней, доплату нужно рассчитать пропорционально.

Налоги и взносы

Доплата за совмещение — это часть заработной платы, с неё:

• удерживается НДФЛ;
• начисляются страховые взносы;
• она включается в средний заработок, в том числе при расчёте отпускных.

Учет при отпуске и МРОТ

• Доплата включается в расчет отпускных.
• Совмещение оплачивается поверх МРОТ. То есть сначала зарплата должна дотягивать до МРОТ, и только потом начисляется доплата за совмещение.

Совмещение, замещение и временный перевод — в чём разница?

Эти три понятия часто путают, но между ними есть важные отличия:
Совмещение должностей — это когда вы продолжаете выполнять свою основную работу и одновременно берёте на себя обязанности другого сотрудника. Доплата за такую дополнительную нагрузку обязательна. Оформляется совмещение приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом вы не освобождаетесь от своей основной должности.
Замещение — это временное исполнение обязанностей по другой должности вместо отсутствующего работника, с полным освобождением от своей работы. Например, вы временно исполняете обязанности начальника отдела, и свои обычные задачи не выполняете. В этом случае оформляется временный перевод, но доплата за замещение не обязательна — это зависит от договорённости.
Временный перевод — это когда вас временно переводят на другую должность, участок или работу. Это также сопровождается приказом, и вы полностью освобождаетесь от своих прежних обязанностей. Доплата возможна, но не всегда обязательна — зависит от условий перевода.
Коротко:

• При совмещении вы работаете дополнительно и получаете обязательную доплату.
• При замещении или временном переводе вы заменяете кого-то и можете быть освобождены от своей основной работы, но доплата устанавливается по договорённости.

Источник изображения: freepik.com

Недоплата зарплаты и совмещение: как работница доказала свои права в суде

В Кемеровской области диспетчер коммунальной компании обратилась в суд, заявив, что на протяжении нескольких лет ей недоплачивали зарплату. Женщина работала диспетчером и дополнительно совмещала обязанности кассира. По ее подсчетам, с апреля 2019 года по ноябрь 2020 года образовалась задолженность 166 тысяч рублей. Кроме того, она требовала компенсацию морального вреда.

Решение первой инстанции

Киселёвский городской суд признал, что работодатель действительно нарушал закон: зарплата начислялась ниже положенного.

• Суд взыскал в пользу женщины около 105 тысяч рублей задолженности.
• В компенсации морального вреда назначили всего 2 тысячи рублей.
• Часть требований отклонили.

С этим решением женщина не согласилась и подала апелляцию.

Аргументы работницы

В жалобе она указала, что суд первой инстанции неправильно рассчитал зарплату:

• МРОТ должен начисляться отдельно, а все доплаты (за ночные смены, праздники, совмещение) — сверху.
• В расчетах суда эти доплаты фактически «поглотили» минималку, что незаконно.

Позиция апелляционного суда

Областной суд подтвердил:

• МРОТ — это отдельная гарантия. Работодатель обязан платить не ниже установленного минимума, а уже сверху добавлять районные коэффициенты, ночные, праздничные и доплаты за совмещение.
• В первой инстанции действительно допустили ошибки в расчетах: недоплата оказалась заниженной.

Суд произвел перерасчёт и пришел к выводу:

• Работнице должны были выплатить всю заявленную сумму — 166 тысяч рублей.
• Также увеличили компенсацию морального вреда до 5 тысяч рублей (суд учел длительность и систематичность нарушений).

Итоговое решение

Кемеровский областной суд постановил:

• взыскать с работодателя недоплаченную зарплату 166 111 руб.;
• взыскать компенсацию морального вреда 5 000 руб.;
• взыскать с компании госпошлину в доход государства.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли учитывать доплату при расчете отпускных?

Да, включается в средний заработок, если выплачивалась в расчетный период.

А если работник просто «помогал» коллеге — работодатель не обязан платить?

Если нет приказа и согласия работника, юридически это не оформлено, и работодатель может отказаться платить. Но при наличии доказательств (например, переписка, показания коллег) можно взыскать оплату через суд.

Можно ли совмещать несколько должностей одновременно?

Да, закон это не запрещает. Главное — всё должно быть оформлено и не нарушать нормы охраны труда и ТК РФ по времени работы.

Учитывается ли совмещение в стаж?

Да. Работа по совмещению идёт в общий трудовой стаж, но отдельной строкой в трудовой книжке не фиксируется, если это внутреннее совмещение.

Заключение

Совмещение должностей — не просто «временная помощь», а дополнительная работа, за которую по закону полагается доплата. Причём работодатель обязан оформить это официально: с приказом, согласованием условий и доплаты. Даже если вы соглашаетесь на совмещение добровольно, это не отменяет права на оплату.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.